广告代理合作协议书
合同编号:
甲方(委托方):横栏镇政府广告部
地址:
电话:_____ _______ 传真:__ ________
乙方(代理方):中山市亚思广告有限公司
地址:_____ ________________________________
电话:_____ _______ 传真:__ ________ 甲乙双方本着相互合作、平等互利的原则,经友好协商,就甲方委托乙方为政府广告策划相关事宜,达成如下协议:
一、服务期限:
甲方委托乙方的代理期限为年月__ __日至___ ___年___ _月__ _日。
二、服务内容:
1、策略部分
a.合作期内推广内容的定位提炼
b.合作期内活动操作的策略建议
c.合作期内广告传播的投放建议
2、创意部分
a、合作期内项目推广的平面创意执行,包括报纸、杂志、单张、展板、幻灯
片、户外广告(路牌广告及车身广告)等宣传物料的创意、撰文、设计
b、合作期内促销活动广告及物料的创意和设计(不包括活动的组织和实施)
三、运作方式:
1、在合作期内严格按照规范的广告策划流程进行。策划流程的基本顺序如下:
签约立项→策略制定→创意构成→广告表现→客户审定→正稿制作→
正稿确认→提供方案→意见反馈等。
2、签约后在合作期内乙方将成立本案项目小组,负责与甲方的日常沟通和及时服务,
确保及时跟进和创意质量。
四、会议及书面文件:
a、工作会议:双方根据工作需要召开工作会议,总结工作得失,安排工作计划,交流
市场信息,改进策划方案。
b、客户任务书:甲方向乙方下达任何工作任务时,都需以书面形式向乙方传达(书面
形式包括传真、书信、会议记录等)。“客户任务书”中应详细说明工作的具体要求
(包括用途、完成时间、数量等指标)。乙方将严格按照双方书面确认的“客户任
务书”开展工作。如遇到特殊紧急情况双方在工作前来不及确认“客户任务书”,
则应该在事后及时补充并确认“客户任务书”。
c、乙方向甲方提交的工作成果,应由甲方负责人确认定稿。
五、收费标准及付款方式:
1、收费项目及标准:
项目策划设计服务费:__ 元/年,(大写:__ __ 元整)。
注:年费为合同签订的固定金额,工作量的增减不导致本合同所约定的月费金额的增减。
印刷、制作、专业市场调查、各类公关活动等涉及第三方费用的事项,甲方需和第三方签署单项合同。
2、付款方式及时间:
a、本项目服务费的具体付款方式为:
合同签订三日内(年月日前)首付总额的40%即万元;
合同进行到中期时(年月日前)付总额的30%即万元;
合同即将结束时(年月日前)付清余款,总额的30%即万元。
b、其他涉及第三方的费用:若甲方与第三方另行签订单项合同时,甲方与第三方直接
结算;若甲方委托乙方执行时,则由乙方向甲方提供报价并得到甲方认可,按双方
另行签订之单项合同规定执行。
六、双方责任与权力:
甲方的责任和权利:
1、在双方合作期间,甲方不再将本合同约定的服务内容再委托给第三方;双方合作期间,
甲方应积极配合乙方,及时提供乙方所需要的与项目有关的各类图片和文字资料,并应对上述资料的合法性、真实性、准确性和完整性负责。如因甲方提供的资料而引起法律纠纷,其相关的责任或损失由甲方负责。
2、如经甲乙双方确认,创意需要使用的图片资料需向外租用或购买版权时,所发生的相关
费用由甲方承担。
3、甲方应尊重乙方的专业经验和知识,并考虑乙方实际工作周期等元素,为保证乙方有足
够时间保质保量完成各项业务,在乙方的策划思路、广告方案、设计稿和其他书面工作文件提交后,甲方应于5日内提出明确修改意见和建议,否则视为甲方认可乙方的工作成果。乙方根据甲方的意见、建议进行修改、调整,直至甲方认可方可定稿。
4、若定稿后,甲方再次提出修改,由此而产生的一切相关费用应由甲方承担。若因甲方资
料提供、审稿、定稿后再次修改等方面所造成的工作延误,乙方不承担相关责任与损失。
5、甲方对乙方工作提出各种建议、意见或异议时,应以书面形式和乙方进行沟通,否则认
为甲方认可乙方的工作成果和方式。
乙方的责任和权利
1、乙方应尽职尽责为甲方服务,按时、按质、按量完成甲方委托的各项策划、设计和代理
业务,并为甲方资料保密。
2、乙方应主动提前向甲方索要与项目有关的相关资料。
3、乙方承诺所提供的资料合法、真实、准确,如因乙方提供资料及相关活动中所引起的全
部责任,由乙方承担。如乙方提供的图片资料存在版权问题则由乙方承担责任。
4、甲方超过本合同规定的付款时间5日未付清有关款项,乙方可暂停设计、制作、发布等
相关工作,并不承担由此给甲方带来的任何损失;甲方超过本合同规定的付款时间15日内以上未付清合同价款,乙方有权解除本合同。
七、保密责任:
为履行本协议,甲方向乙方提供经营、业务、产品各技术等有关的甲方注明为保密资料的文件、信息、图纸及软件等,乙方对甲方所提供的上述资料负有保密义务,并应采取一切合理的措施以使其所结受的资料免于散发、传播、泄露、复制、滥用以及被无关人员接触。由此而造成的相关责任与损失,由乙方承担。
八、违约责任:
1、终止合同违约金:本协议经双方签字盖章后,非因不可抗力因素,甲乙双方任一方在对
方没有违约行为的前提下单方面终止合作关系,需赔付服务费总额的10%作为违约金。
2、如甲乙双方任一方有违反本协议所规定条款的行为,守约方应书面通知违约方,并要求
违约方及时纠正。如违约方未能在10日内纠正违约行为,守约方有权解除双方的合作关系,并要求违约方支付相应的违约金。
3、乙方除不可抗力因素及甲方原因外,应按双方签字确认的工作计划表约定的时间,完成
各项工作,否则视为乙方违约,并且乙方应自完成时间算起,每日按合同费用总额的万分之三向甲方支付违约金,甲乙双方协商后同意推迟相关工作进度情况除外。
4、若甲方按本协议规定的时间仍未付款,则视为甲方违约,甲方须自本协定约定的付款时
间算起,每日按拖欠款金额的万分之三向乙方支付违约金;甲乙双方协商后统一推迟付款时间情况除外。
九、双方关系:在合作期内,双方联系人和联系方式由书面确定,双方联系人和联系方式如
有变化,应提前一周以内书面形式通知对方。
十、甲乙双方可在协商一致的情形下,以附件形式对本合同补充其他条款。
十一、本协议与附件未尽事宜,双方协商解决。若协商不成,甲乙双方的任一方可向合同履行地法院提起诉讼。
十二、本协议连同附件一式肆份,甲方两份,乙方两份。具有同等法律效力。
十三、本协议自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章)乙方(盖章)
甲方授权代表:乙方授权代表:
签约日期:签约日期:
总代理合同书
甲方:
乙方:
为使甲方产品全面推向市场,取得良好的社会效益和经济效益,双方本着合法、公正、互利、协商一致的原则,签订本合同书,以资双方信守。
一、代理产品,区域、期限:
1、代理产品名称:
2、代理区域:。
3、代理期限:年,自本协议签订之日起至年月日止,合同期满后,双方满意可续约,在同等条件下,乙方有优先代理权。
二、双方责任、权利:
(一)甲方:
1、自本协议签订之日起,乙方成为甲方在市场销售合法总代理商,甲方不得在乙方代理区域内另设总代理商。
2、甲方依照本合同之约定管理乙方代理区域的经营活动,协助乙方做好区域内营销推广工作。
3、甲方保证乙方货款到账12小时内发出货品(特殊订货除外),
并保证产品长期供应。
4、甲方提供相关的产品证书和文件资料等。
5、甲方保证产品质量,对产品实行三个月内包换,三年质保承诺。
6、甲方积极配合乙方进行销售人员的业务技能培训。
7、甲方授于乙方“代理授权书”并享受调价时的库存差价补偿与其它优惠措施。
(二)乙方责任、权利:
1、乙方应根据当地实际情况自行完善经营甲方产品的各项手续。
2、乙方在授权区域内依法经营,认真负责地完成甲方授权代理事项,做好销售工作,因乙方不依法经营,违反代理协议书而造成的一切经济损失,由乙方承担。
3、乙方必须贯彻,融汇甲方营销理念,接受甲方的业务培训,服从甲方的营销指导及考核。
4、乙方必须具备一批高素质的销售人员,在所属区域内,建立自己的销售网络,与甲方同时进行网络化经营,并经常性,有针对性开展一系列的促销宣传活动。
5、协议生效后,乙方可以以甲方总代理或办事处的名义对外宣传。
6、乙方负责在代理区域内本产品的广告宣传及费用,设计光盘由甲方提供,依法办理产品有关宣传手续,做到合法经营。
三、总代理商从事的业务范围:
1、区域内二级代理商的建立。
2、区域内零售市场的建设,以及产品的批发,终端销售。
3、经常进行宣传促销活动。
四、代理条件:
1、乙方必须是注册合法的公司或经营单位,具有固定的经营场所,有一定的市场经营网络。
2、乙方必须向甲方提供企业有关资质(企业营业执照、销售许可证)。
3、乙方必须完成甲方对其区域规定的首批进货额,季度进货额。
4、签约后,乙方在半年内必须完成(50%以上)区域内的市场营销网络建设。
5、乙方与区域内代理商,二级经销商等所签订的合作协议由甲方、乙方、经销方三方共同签订,或乙方签订后报甲方备案。
6、乙方在区域销售运作中,应严格遵守甲方提供的经销价格体系进行网络销售,乙方供给二级代理商的供货价格按限定供货价的规定执行,乙方区域内零售价格最高不得超出甲方提供的2015年全国统一零售价,最低可以下浮 %,如需超出,必须征得甲方书面授权方可执行,否则将取消乙方代理资格,同时赔偿甲方为此造成的各种损失。但对于食用油的批量供货可由总代理根据实际情况自定。
7、乙方必须接受甲方业务培训及营销指导内容:
(1)甲方营销政策及营销思路的贯彻。
(2)市场网络建设、规划及销售人员队伍建设。
(3)通过多渠道开拓终端销售业务。
8、不得同时经营其它同档次品牌的同类产品,不然代理权自动取消。
五、代理数量及价格:
1、乙方首先支付万元货物订金,并可在订货金额内进行货物订购(三个月内),乙方每季度必须完成万元的进货额,全年必须完成万元进货额。(具体产品价格及品种见附件)
2、乙方承诺本协议签字之日起 7 日内,向甲方支付首批货物订金
万元,(甲方按4个月完成供货,每月为元)如不按时付货款,本协议将自动失效。
3、甲方年终考核乙方年进货总额及市场网络建设情况,如按时完成年进货量及市场网络建设,甲方按乙方年进货总金额的%给予返利,如超额完成年进货量,超额部分按 %给予返利。
4、乙方代理区域内所设的二级代理商,经销商所需产品由乙方负责统一向甲方购进,或书面委托甲方向乙方指定地点办理托运。
5、从第二季度开始,若乙方提货量达不到本协议规定的每季度进货量的% 且市场网络建设达不到协议指标时则不享受区域总代理政策,乙方不得再以甲方代理商或办事处名义对外宣传。
六、其它事项:
1、乙方如自动放弃代理权或违约被甲方终止代理权,乙方所有产品不得低于甲方全国统一市场价格的 5 折销售。否则,乙方应赔偿甲方在该地区销售的损失。
2、乙方售出的甲方产品在使用中出现重大质量问题时,甲方应及时调查情况,在质保时间及围内的产品给于换货,并承担所有运输费用。
七、付款、运输方式:
1、乙方款到甲方账上,甲方即可发货,并告知运费价格。
2、运费由乙方负责。
八、宣传、技术支持:
1、宣传资料按乙方提货比例配送,并可提供宣传资料光盘供乙方大批量印刷宣传使用。
2、甲方提供代理授权书,培训资格证书。
3、甲方免费提供传喷画和培训手册。
4、乙方完成首批进货额时,如需派员到甲方进行培训时。交通自理,食宿由甲方负责,乙方在进行扩张同时,甲方可派员进行支持,交通费甲方自理,住宿由乙方负责。
九、违约与仲裁:
1、未经甲方同意,如乙方违约跨区销售,一经确认,首先罚违约金人民币万元,然后再将实际损失的额赔偿给甲方。
2、自乙方代理资格生效之日至代理资格失效之日内,甲方不得再到乙方代理区域内进行销售,如有违反,首先罚违约金人民币
万元,然后再将实际损失数额赔偿给乙方。
3、在协议期内如发生分歧,首先通过友好协商解决,解决不了时,可按《经济合同法》处理。
十、附则:
1、在甲方未设立产品总代理地区,为扩大销售量,乙方书面申请经甲方同意后,可向该地区销售代理产品。
2、在合同签订后,合同可到公证处公证,公证费由提出方承担。
3、签订本协议时,乙双方应提供企业营业执照,法人身份证明及法人授权委证书,企业有关资质证明。
4、未尽事宜,双方可另行商议。本协议一式贰份,甲、乙双方各执一份,具同等法律效力,双方签字盖章即可生效。
甲方:
乙方: