××××××有限公司图书捐赠仪式流程
一、时间：2010年11月8日上午10:00（暂定）
二、地点：广西××××有限公司
三、流程：
●7：30前所有相关工作人员到位
●8：00前所有礼仪工作准备就绪
●8：15前现场清场，安保组对现场进行最后复检
●8：30 调音师调音，调麦，后勤组对奠基物品进行复检
●9：00—9：50领导进场
●9：57—9：59主持人上台
●10：00—10：02主持人致开幕词，介绍领导、来宾，同贺单位
●10：03—10：15 各相关领导依次致辞（暂定4位领导，每位3分钟）
●10：16主持人礼情各位领导为项目奠基（走向奠基处时，舞狮欢腾，鼓
乐喧天）
●10：17—10：20 领导挥锹奠基（领导培土完毕，礼炮齐鸣，百鸽齐飞，
集团领导向奠基领导致谢，众领导四方挥手致谢）
●10：21—10：25 主持人宣布奠基仪式圆满结束，邀请各领导合影留念
●10：26—10：30 礼仪组及安保组协同引导领导退场，前往休憩区
四、奠基仪式准备工作
●11月3日土地平整完毕，沙子，松土到位，奠基石到位
●11月3日确定停车位具体位置，对区域进行划分（领导区，贵宾区，
媒体接送区，工作人员接送区）
●11月3日晚，物料组对所需物料汇总汇报，检视缺漏物料并补齐
●11月4日现场布置完毕，彩旗、刀旗、条幅、空飘、拱门安装完毕
●11月4日舞台搭建完毕，通过安检部门审核，安保组安排人员值守
●11月4日晚实地预演，所有工作人员、表演团队、安保人员到场
●11月5日上午，接待处布置完毕，现场布置项目检查，有缺失立即补
全，下午铺设地毯，音响设备进场，防雨设备进场，安保组安排人员值
守
●11月6日7:30 奠基物料到位（绸花、铁锹、手套、毛巾到位），礼仪设
施到位（胸花、花篮、花盆、签到本、签字笔、礼品等）、奠基配套物料
到位（礼炮，白鸽、小气球）
●8:00，礼仪小姐进场化妆，调音师调试音响，麦克风，花篮，花盆摆放
整齐，礼炮安放，表演组与表演团队确定到达时间，并督促
●8:15，现场清场，安保组对周边设施最后一遍复检，媒体组与参会记者
联络，并确定到达时间
●8:30，调音师调试音响（8:30分一次，8:40分一次），后勤组将奠基石、
铁锹扎系绸带，并摆放预定位置
●8:40，调音完毕，播放预选选定音乐，演出团队进场站位
●8:50，武警、公安进场维护秩序，礼仪组站位
●9:00—9:50 锣鼓队、军乐队、舞狮队穿插表演
五、准备工作细节
●确定奠基领导人数及铁锹颜色（普通铁锹系红绸或金色铁锹系红绸）
●停车区域划分后，各区域有专人负责引导并设立区域指示牌
●花篮、花盆的摆放位置，地毯的干净整洁
●奠基仪式除铁锹，奠基石外，还有托盘、手套，另是否配备安全帽
●礼仪人员化妆时间及化妆师人数
●奠基完后，礼仪应湿纸巾置于托盘内奉送领导擦手
●为应对突发恶劣天气，应准备足够的雨具
●舞台上领导座位及桌椅的摆放，台卡的摆放，矿泉水或古鼎香香茶
●现场电源的配备及检查
●相关礼品的准备
六、小组分工
●安保组
负责现场清理工作，负责现场安全保卫工作，负责现场设施保卫工作，
负责车辆安全保卫工作，负责制定突发事件疏导预案，负责与武警、公
安部门相关领导对接，落实场地领导安全保障问题
●物料组
负责活动所需物料采办，负责物料保管分配工作，负责现场布置工作，
负责现场设施检查工作，负责奠基物料保管，摆放，回收工作
●礼仪组
负责制定礼仪流程，负责甄选礼仪小姐，负责安排礼仪站位，负责礼仪
化妆催场，负责演练礼仪流程，负责检查补全礼仪物料
●表演组
负责制定表演流程，负责甄选活动音乐，负责各表演团队联络，负责演
练表演流程，负责跟踪落实音响设备调制，负责礼炮然后，飘带喷洒，
白鸽放飞等工作
●接待组
负责制定接待流程，负责领导接待，负责媒体接待，负责奠基仪式结束
后领导及媒体相关安排，负责落实中午就餐地点及菜单
●媒体组
负责邀约媒体，负责媒体公关，负责现场拍摄摄影，负责落实发布媒体，负责事后媒体发布内容收集整理，负责分发礼品及资料袋
●文秘组
负责新闻通稿撰写，负责相关领导发言词撰写，负责统计与会人员名单
及数量，负责相关文案内容撰写，负责广告物料文字内容，负责现场展
示文字内容
七、恶劣天气预案
●文秘组提前5天与当地气象部门联系，获取活动当天气象信息
●物料组在地毯铺设前，应对地面用塑料篷布铺垫，用沙砾及煤渣混合物
覆盖，最上层用细沙覆盖，最后铺设地毯。
●当天物料组应预备足够细沙，如果下雨，地毯行进相当湿滑，应立即用
细沙覆盖行进路程，周边地毯可以不用覆盖。
●如果下雨，礼仪组人员应立即协助领导穿好雨衣并用雨伞遮挡领导行进
舞台，后勤组配发雨具给表演团队及工作人员。
●为保证奠基仪式顺利进行，建议舞台上方增设大棚，不仅用作遮挡阳光，
也可为下雨时挡雨所用。
●安保组应提前5天与气象部门联系，了解如果下雨，空飘气球的安全保
障设施如何进行，确保安全问题。
●安保组应与电力部门做好衔接工作，落实下雨时电力保障和安全保障措
施。
●表演组应与音响设备供应方落实下雨时音响设备的正常使用及安全保障
措施。
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