行政文秘面试题 如何做好新时期政协文秘工作几点体会

时间:2022-01-08 13:30:30 浏览量:

如何做好新时期政协文秘工作的几点体会

文秘工作是政务服务活动的重要内容,对文秘人员而言这是一项苦差事。我对文秘工作的切身体验和真实感受是:酸、甜、苦、辣、咸,五味俱全。我认为,在新的时期,要做好这项工作,必须对它有一个全面的思考与认识,下面结合实际工作,我就如何做好文秘工作谈几点粗浅的体会。

1、强化学习,努力提升文秘工作人员综合素质

学习如逆水行舟,不进则退,要适应新形势的要求,更需要不断学习,充实自我。我深刻地认识到这一点,故此,我一方面自身不断加强学习,另一方面以提高秘书科工作人员自身素质和造就一支高素质干部队伍为出发点,有计划、有组织、有目的地对他们进行辅导学习,要求他们要做到:一要勤学习;二要多思考;三要善总结。要读好两本书,一是读好有字之书,即要时刻向书本学习,学习政治理论,学习党和国家的政策法规、方针路线,学习业务知识等等,做到基本知识笃学,业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学。二是读好无字之书。我时常强调,社会也是一本书,而且更丰富,更有实际意义,要求他们虚心向领导、向老同志、向群众学,学习他们的理论观点、工作方法、对人处事及语言、文字表达等。与此同时,在日常生活中要求他们要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”,把学习与实践有机结合起来,形成“学而思,思而入,入而进”的良好习惯。

通过学习,秘书科人员的整体素质不断提高,精神面貌焕然一新,凝聚力、号召力、战斗力不断增强。

2、开拓创新,理清工作思路

秘书科的工作是整个政协机关工作的枢纽,也是政协对外联系的窗口,秘书科工作的好坏直接体现了政协机关的工作风貌,特殊的地位和作用,要求秘书科的各项工作都要走在前头,也决定了秘书科工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。由于秘书科副科长兼任主席秘书,对科内工作有时无法顾及,所以每项工作我都要身体力行,甘当先锋,为此,强化职责,全方位发挥秘书科每个人的专长作用,挖掘每个人的工作潜力,更好地形成统一协调的工作程序和机制,形成团结一致,高效运作的氛围,尤为重要。秘书科工作服务对象即对领导,又对委员,还要对各专门委员会,工作任务繁杂而艰巨。我坚持实践第一的观点,牢固树立创新观念,强化奉献意识、参谋意识、窗口意识和进取意识,不断创新秘书科工作思路。我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。工作目标上,实现"三个满意"。一是在工作中准确领会和把握领导意图,当好领导的参谋和助手,使领导感到得心应手。在与领导朝夕相处的过程中,做一个有心人,仔细观察、详细了解领导的思想方法、工作方法和领导艺术。在为领导出主意、当参谋方面,坚持超前性,把握准确性,注意针对性,讲求实效性,想领导之所想,急领导之所急,供领导之所需,最大限度地满足领导工作的要求,让领导满意;二是在日常工

作中,加强与委员的联系,热情服务,给委员一个笑脸,我还特别注意倾听委员对市政协工作的建议,及时把他们的意见和建议反映给领导,使委员感到政协机关是真正的委员之家,让委员满意;三是积极为专门委员会开展活动提供便利条件,树立全政协“一盘棋“的思想,做到到位不越位,补台不拆台,让专门委员会满意。

秘书科的工作归纳起来就是办文、办会、办事,既要严格按照工作程序,又要积极主动,工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进秘书科工作上台阶。一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量直接反映了一个机关的工作水平。为此,凡是发文,我都亲自审查,从严把住行文关、审批关、文字关、格式关、报送关等“五关”入手,保证了行文的严肃性,提高了公文质量。二是严格办会。2008年来,我们先后筹备了十二届一次全体会议、五次常委会议、七次主席会议、辽阳市各界人士春节茶话会等大型例会,另外还圆满完成了辽宁中部城市群政协论坛第五次会议、迎奥运文艺汇演等大型会议筹备工作。无论哪次会议我都按职责分工做好会议的基础性工作并发挥带头作用,摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,有效的落实领导的安排部署,保证了政协工作的顺利进行。办文、办会、办事,既严格按照工作程序,又积极主动,想在前,干在先,适度超前,不断创新,以提高工作效率和工作质量为目标,不断完善和健全秘书科工作的运行机制。

3、加强协调,形成工作合力

秘书科工作既要上情下达,又要下情上呈。因此,要特别注重加强协调。一是加强内部协调。从为领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,科室人员应加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能独立完成的要独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。二是加强横向协调,在认真领会领导意图的基础上,经常和各专门委员会进行沟通协调,把他们反映的情况反馈给领导,了解上情,吃透下情,确保了工作的顺利开展。三是加强横向协调。在开展重要工作中,要经常与市委、市人大、市政府对口部门负责同志互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋。

4、加强作风建设,树立服务意识、奉献意识,不断提高工作质量和效率

秘书科的工作性质要求:一是注重思想建设。要始终把加强思想政治工作放在自身建设的首位,要讲政治,努力提高文秘工作人员的政治敏锐性和政治鉴别力。二是锤炼作风讲团结。要坚持把自己定位在甘当配角、积极参政上,充分发挥参谋助手作用,遇到问题要及时请示汇报,积极维护集体意志和决策,在思想上、政治上、行动上与领导保持高度一致,以自己的一言一行维护办公室的形象。三是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”,“不由自主”。因此,正确认识自身的工作和价值,

正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。四是健全制度抓效率。“没有规矩,不成方圆。”文秘工作的特殊的地位和工作性质要求我们是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。本着“从严、从细、可行”的原则,我们在原有各项制度的基础上进一步修订完善了文件传阅制度、保密制度、档案室管理制度、加强印信管理制度等多项制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

通过多年的时间,我们在文秘工作中摸索出一些经验,也取得了一定的成绩,但要适应新时期人民政协的工作,还需要在今后的工作中继续努力,以落实“四抓”为重点,不断提高自身的工作水平。

一抓学习,通过学习,不断提高自身素质,努力跟上时代发展的步伐,适应新形势下做好政协工作的需要。

二抓思想,转变那种“不求有功,但求无过”的思想,树立创新、开拓、积极的工作姿态。

三抓团结,经常性开展批评与自我批评活动,做到多谈心,多理解,找问题,促提高。

四抓管理,以遵守各项规章制度为主,以制度管人、管事、管物。

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