招商银行营业部文明规范服务示范单位经验交流材料

时间:2022-04-20 17:35:13 浏览量:

招商银行xx分行营业部是招商银行xx分行首家成立的支行,目前共有正式员工52人,平均年龄为31岁,是招商银行xx分行的第一窗口和综合性服务网点。分行营业部秉承“一流工作、一流服务、一流业绩、一流团队”的理念,拥有一支勇于开拓创新的员工队伍,具有领先的市场优势、优质的客户基础、多元化的业务结构、强劲的创新能力和市场竞争力。在领导班子的带领下,分行营业部积极地开展各项工作,屡创佳绩,斩获多项殊荣:2006年xx省银行业文明规范服务示范单位、中国银行业文明规范服务示范单位,2008年“中国银监会系统青年文明号集体”;
2009年招商银行先进集体;

2009年“招商银行系统总行级先进基层党组织”;
2010年度xx银行业文明规范服务示范单位;
2010年女职工文明示范岗;
2011年招商银行xx分行内控合规第一名;
2010--2012年连续三年被评为招商银行xx分行先进集体;
2013年前三个月机构平衡计分卡考核稳居xx分行全辖第一……
自从开展“文明规范服务示范单位”创建活动以来,在银行业协会和上级行的正确领导下, 营业部积极践行现代商业银行的经营和服务理念,坚持把文明规范服务作为推动行部文明建设、提升员工素质、促进业务发展的有力抓手,与时俱进、求索创新, 致力于为客户提供布局合理、体系完善、质量优质高效的金融服务。
现将主要工作情况总结汇报如下:
一、构建服务体系,提升服务管理
(一)构建三级联动的服务机制,有效提高服务效率。在总、分行服务监督管理中心的指导下,分行营业部成立了服务领导工作小组,全面负责领导和协调支行服务工作,有效地形成了总、分、支三级联动的服务管理组织框架,通过服务评审会议制度,推进部门服务取得长足进步。
(二)制定服务考核制度,理顺了服务流程,打造“全接触点”的客户一站式服务。大堂服务人员是大堂服务的第一道窗口。为了提高大堂人员的工作积极性,理顺客户各个接触点的服务流程,我们制定了《分行营业部管理工作指引》、《营业区硬件、软件一日三巡工作日志》。我行根据大堂人员的岗位职责,量身定制了《大堂引导人员月度考核办法》、《大堂助理管理办法》等,用于对大堂人员进行工作指导和考评。
(三)服务明星的评选,提升了员工的服务荣誉感,增强了员工的服务主人翁意识。通过制订《招商银行xx分行营业部服务明星评选办法》,我部开展服务明星大家评活动,每季度根据“服务评价系统”、“第三方调查”、“客户投诉意见簿”、“业务部门投票”等项目的加权得分评选出季度服务明星,树立服务标杆,培养员工阳光服务心态和良好的行为习惯。
(四)客户满意度调查制度的推行,将服务触角深入客户内心,倾听客户之声。通过向客户发出满意度调查表的方式,倾听客户对我行服务工作的意见和建议,定期推行员工服务客户满意度调查,从客户端掌握第一手员工服务信息,发现问题,及时整改,切实提高服务水平,得到广大客户的好评。
(五)投诉处理及操作流程的制定,及时高效地解决服务缺陷。客户投诉来源渠道主要是:一事通“客户之声”、《客户意见薄》、现场投诉处理。目前,我部在“客户之声”系统中投诉达成率是100%,均能在48小时以内全部处理完毕,客户投诉后的回访满意度是100%。
二、合理设置分区,优化服务环境
通过合理的区域设置,有效引导客户,提升服务效率;
优化服务环境,让服务更温馨更人性化。
(一)营业厅设置现金服务区、非现金服务区、自助服务区、网上银行(含电话银行)体验区、客户等候区、金葵花贵宾区、低柜理财区和保管箱等八个服务区,分工明确,统筹管理。
(二)认真执行安全防范的要求,设置必要的免责标识,如进门处的“小心台阶”,玻璃门上的“小心玻璃”,饮水机上的“小心烫伤”等,有效提示客户,保障客户安全。
三、落实服务标准,执行规范服务
分行营业部在服务工作中力求实现基础服务的规范及巩固,严格落实基本服务准则:

(一)要求柜员在服务工作中要做到:“四化”;
“三知”;

“四杜绝”;

“五声”;

“六步骤”;

“十一字”。
(二)大堂助理客户接待“五步曲”:第一步迎客;
第二步引客;
第三步待客;
第四步助客;
第五步送客。
(三)组建专业理财队伍,提供规范金融服务。分行营业部配备了2名中国银行业认证的个人理财师、2名金融理财师(AFP)、1名国际金融理财师(CFP)的专业理财经理团队,为客户提供规范的产品销售服务及专业的理财咨询服务。
四、提供个性服务,着力服务细节
网点除了配备叫号机、填单台、引导台外,还重视从细微处入手,力求为客户提供个性化服务。这些细节之处拉近了银行与客户的距离,有效增强了服务亲和力。
(一)设置便民服务箱。
(二)设置高峰期人流量提示牌。
(三)开发对公账户开户预填单程序。
(四)开辟残疾人专用道,关注特殊群体。
(五)印制分行营业部专属名片。
(六)举办丰富多彩的厅堂活动。
(七)多方位提供增值服务。
五、推进创新服务,深化服务内涵
服务创新是使分行营业部保持与时俱进,维持旺盛生命力的源泉。作为招商银行xx分行最“老”的网点,分行营业部不断总结新的经验,发掘新的技巧,让创新服务有了新花样,让银行和客户取得共赢。
(一)生僻字手写输入宝。
(二)巧用“三支笔” ——铅笔、红笔、中性笔。
(三)资本金结汇便利贴。
(四)单据书写样板的小变革。
(五)手机银行助力解决排队难题。
(六)智能叫号机。
六、热心公益活动,享受快乐服务
2008年汶川地震后仅一个小时,招商银行通过中国红十字会紧急捐助800万元,是截至当时红十字会收到的最大一笔捐款。招商银行总行公益先行,分行营业部对公益活动自然也不落人后,秉持以对待客户的诚意和敬意,投身公益,享受服务于公益事业的快乐。分行营业部持续参与各种扶贫救济、抗震救灾和社会慈善活动。数年来,分行营业部员工年年不间断为定点扶贫县捐款捐物,并以“1+1结对子”的方式资助贫困学子。
2013年雅安地震,分行营业部积极发扬“一方有难,八方支援”的精神,依托招商银行为“壹基金”资金托管行的优势,第一时间开通“壹基金专用账户”,为捐款民众开设绿色通道优先办理捐款业务,捐款免收相关手续费,每笔捐款款项实时到账。除 “壹基金”捐助外,我行还提供“中国红十字会”、“金葵花儿童成长基金”、信用卡捐款、短信捐款等多种平台方便民众捐助。分行营业部热心公益的员工与朋友自组“闺蜜团”,募集大批生活用品、衣物等发往震区。我们付出了拳拳爱心,但这同时也是我们快乐的源泉。
七、打造优质服务,铸就辉煌业绩
营业部专注于为客户提供优质高效的服务,力求做到客户从进门的第一时刻到办好业务出门的最后一刻,都能感受到良好的服务体验!提供优质金融服务之路,我们一直在努力,一直在进步。我们将在中国银行业协会及总、分行的正确领导下,在全员的共同参与和努力下,进一步提升服务水平,开展服务创新,回馈社会和广大民众。

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